enova365 Szkolenia |
Moduł Szkolenia Nowy moduł z linii enova365 w pełni zintegrowany z
modułami: księgowym, handlowym, kadrowo-płacowym oraz CRM- em. Przeznaczenie: ośrodki szkoleniowe działające zgodnie z ustawą o systemie
oświaty. Podstawowa funkcjonalność modułu SZKOLENIA: - Ewidencja szkoleń - Ewidencja uczestników
szkoleń - Planowanie i obsługa
grup szkoleniowych - Rozliczanie grup
szkoleniowych. - Sprawozdawczość
wewnętrzna i zewnętrzna. Podstawowe zadania realizowane przez moduł: - obsługa kartoteki
szkoleń, - obsługa kartoteki wykładowców, - obsługa kalendarza
wykorzystania sal wykładowych (planowanie) z możliwością zaznaczenia wykorzystania
sali na cele inne niż szkolenia, - ewidencja
(rejestracja) zgłoszeń uczestników na poszczególne szkolenia, - obsługa kartoteki grup
szkoleniowych o: - tworzenie grupy
poprzez przypisanie określonych osób do grup szkoleniowych na podstawie zebranych zgłoszeń, - edytowanie list
uczestników (dowolne, z możliwością zmiany przypisania w trakcie szkolenia) - harmonogramowanie
zajęć grupy z uwzględnieniem: - przypisywania sal do
poszczególnych zajęć grupy szkoleniowej wraz z kontrolą kolizji dostępności sal i uwzględnieniem podziału na
podgrupy dla niektórych przedmiotów, - przypisywania
wykładowców do zajęć wraz z kontrolą kolizji dostępnośc i uwzględnieniem podziału na podgrupy
dla niektórych przedmiotów, - fakturowanie wraz z
korektami (w tym faktury zaliczkowe, pro-forma, z odroczonym terminem płatności/ gotówkowe,
uwzględniające różne sposoby płatności, w tym ratalne), - końcowe rozliczenie
zakończonych grup szkoleniowych - wystawienie faktur końcowych, wydruk rozliczenia kosztów i
przychodów, - e-mail grupowy
do uczestników grupy szkoleniowej, - kontrola wpłat za
szkolenie w układzie płatnik/uczestnik (konieczne powiązanie słuchacza z płatnikiem), windykacja
należności z tytułu szkoleń, - tworzenie umów (zlecenie, o dzieło) z wykładowcami, prowadzenie ewidencji płac dla poszczególnych wykładowców, standardowe wydruki: - harmonogram zajęć dla
grupy, zespołu, wykładowcy, - lista obecności
uczestników na zajęciach, - zaświadczenia o
ukończeniu (edytowalne), - zawiadomienie
(zaproszenie na zajęcia), - dziennik zajęć, - etykiety adresowe, - protokół z egzaminu, - wydruk zajętości sal
za wybrany okres, - wydruk obciążeń
wykładowców za wybrany okres, - możliwość eksportu
danych do narzędzi zewnętrznych (np. Word, Excell) - obsługa szkoleń
dofinansowanych przez UE. |